Quando di parla di gestione profilo LinkedIn, “non ho tempo” è l’obiezione più frequente del management.

Ma quanto tempo impiega, realmente, una gestione profilo LinkedIn efficace?

I manager hanno sempre un’agenda piena di impegni ed è comprensibile che LinkedIn diventi solo una delle voci nella lista infinita di cose da fare che comporta guidare una funzione aziendale.

Tuttavia è sempre più importante per la carriera e la visibilità del manager dedicarsi alla cura della propria presenza professionale digitale.

Secondo una ricerca di Business Insider LinkedIn è infatti la fonte di informazioni professionale più credibile per i decision makers di tutto il mondo.

Accedere ai contenuti professionali che circolano liberamente su LinkedIn è fondamentale per acquisire le nuove competenze che, secondo LinkedIn, sono le più richieste dal mercato del lavoro oggi.

Gestione profilo LinkedIn del manager ed Employee Advocacy

Come guida dell’azienda, il manager ha anche un ruolo importante su LinkedIn per l’intera organizzazione.

Soprattutto grazie alla spinta che il digitale, e LinkedIn in particolare, ha avuto in seguito all’emergenza Covid-19 diventa fondamentale per il manager usare in modo competente LinkedIn per:

• mantenere un rapporto digitale con i propri collaboratori;
• supportare l’azienda nel presidio dei canali digitali di comunicazione con il mercato.

Avere un manager che si dedica alla gestione profilo LinkedIn è un segnale forte che valida in azienda i progetti di Employee Advocacy.

Infatti é più facile coinvolgere i collaboratori se anche il loro manager è a bordo del progetto.

Il suo profilo diventa il punto di riferimento naturale dei colleghi, che lo prendono come esempio.

Anche per questo motivo, curare una gestione profilo LinkedIn professionale dovrebbe rientrare tra le priorità del manager.

Molte persone in aziende ancora hanno timore ad approcciarsi a LinkedIn per paura che il manager non veda di buon occhio la loro attività sulla piattaforma.

LinkedIn è spesso associato a una piattaforma per cercare lavoro, ma meno del 25% degli utenti LinkedIn dichiarano di essere attivamente alla ricerca di un nuovo impiego.

Invece, LinkedIn è una piattaforma di crescita professionale e business networking ed è interesse dell’azienda allargare la propria sfera di influenza sul social più importante e credibile sul mercato.

Con una gestione profilo LinkedIn efficace, il manager:

• aiuta i collaboratori a essere più attivi su LinkedIn
• aiuta HR e Marketing a coinvolgere i dipendenti con più facilità
• aumenta la reputazione della propria azienda come organizzazione social e digital al passo coi tempi.

Inoltre ottiene il vantaggio soggettivo di:

• creare nuove relazioni professionali con contatti importanti;
• acquisire informazioni di business per essere più efficace nel proprio lavoro;
• rafforzare il legame con il team attraverso una comunicazione più veloce.

Puoi approfondire in un altro nostro articolo come spiegare al manager l’importanza di stare su LinkedIn.

Gestione LinkedIn: quanto tempo dedicare

Ci sono tre fasi distinte nella gestione profilo LinkedIn:

• fase di impostazione;
• fase di manutenzione;
• fase di relazione.

Impostazione profilo LinkedIn

Per creare un profilo LinkedIn efficace, che non sia un banale copia e incolla del curriculum, ci vuole un tempo dedicato.

Il tempo medio per scrivere il proprio profilo LinkedIn da zero, senza aiuti esterni, è di circa 2 giorni.

Questo tempo include la raccolta di idee, obiettivi e materiali necessari alla creazione fisica del profilo LinkedIn:

• a chi voglio indirizzare le parole del mio profilo?
• quali esperienza vale la pena di inserire?
• ci sono foto / video che possono arricchire il mio profilo?
• ho una foto / foto di copertina che mi rappresentano?

Il processo accelera se l’azienda ha già delle linee guida LinkedIn che aiutano il manager a completare facilmente alcune parti del proprio profilo.

Lavorare con un LinkedIn tutor interno dimezza solitamente il tempo che ci vuole a fare il profilo.

Perciò, se avere i manager a bordo di LinkedIn è una priorità per te come azienda, consigliamo caldamente di formare un LinkedIn tutor interno che possa supportare i manager nella gestione profilo LinkedIn.

Manutenzione profilo LinkedIn

Il profilo LinkedIn è, in sostanza, una pagina web statica: una vetrina.

Per fare in modo che qualcuno visiti la mia vetrina devo portarci del traffico: questo è il lavoro dei contenuti e delle interazioni.

La maggior parte del proprio tempo di gestione profilo LinkedIn, il manager lo dedica a interagire con i propri contatti attraverso:

• like, cioè segnali di apprezzamento e sostegno
• commenti, cioè conversazioni pubbliche nel feed di LinkedIn.

Dedica almeno 5 minuti al giorno all’interazione con i contenuti e le idee dei tuoi contatti all’interno del feed di LinkedIn.

Apprezzare e commentare le opinioni, le storie e le informazioni dei tuoi contatti LinkedIn aiuta l’algoritmo del social a consigliarti contenuti più interessanti e migliorare la tua esperienza su LinkedIn.

Inoltre aumenta il tuo punteggio di credibilità su LinkedIn (Social Selling Index) e quindi il tuo posizionamento professionale.

Ti consiglio poi di dedicare una o due volte a settimana per esprimere la tua opinione su argomenti che ti interessano attraverso:

• condivisione di contenuti di altri (post o articoli) con un commento personale;
• creazione di post tuoi originali.

Relazione con la rete LinkedIn

Dedica pochi minuti ogni giorno per vagliare e accettare le richieste di collegamento che ricevi.

Assicurati di inviare un messaggio personalizzato di ringraziamento solo ai contatti che ritieni di particolare interesse.

Quelli che non solleticano la tua curiosità puoi semplicemente accettarli, oppure anche ignorarli.

In questo modo, riduci la possibilità che il tuo feed LinkedIn venga intasato di contenuti non pertinenti alla tua attività.

Dedica uno spazio di 15-20 minuti a settimana a inviare qualche messaggio a persone che conosci bene, per mantenere la relazione attiva.

“La gestione LinkedIn mi porta via troppo tempo”: alibi o problema reale?

Le statistiche dicono che gli italiani usano in media i social più di due ore e mezza al giorno.

Prima dell’emergenza covid-19, di questo tempo gli italiani dedicavano solo 10 minuti per la gestione profilo LinkedIn.

Tuttavia l’uso del social professionale è aumentato di molto: è infatti il modo migliore per rimanere aggiornati su cosa succede nel mondo del lavoro e all’interno del proprio settore.

È anche il modo più facile per condividere con i colleghi informazioni e mostrare ai nostri contatti come l’azienda sta fronteggiando l’emergenza e adattandosi a una nuova realtà.

In questo quadro, ancora a molti manager manca la sensibilità di dedicare quotidianamente del tempo per la gestione LinkedIn.

Nella vendita è noto che la mancanza di tempo è l’alibi preferito di chi non ha capito il vero valore di qualcosa, oppure non ha gli strumenti per usarla con profitto.

Così “non ho tempo” è una scusa comoda che il manager mette in campo per non ammettere di non possedere competenze social o di non comprenderne l’utilità.

Perciò è sempre importante affrontare l’argomento gestione profilo LinkedIn con sensibilità e discrezione.

Come HR o marketing dobbiamo poter promettere al manager tutto il supporto di cui sente il bisogno per accedere alle potenzialità di LinkedIn per la sua persona e per il brand aziendale.